Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Tomasz Szewczyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą GWT Service Tomasz Szewczyk, NIP: 8272266124 (dalej: „Administrator").
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@varyo.pl
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Dane przetwarzamy tylko w zakresie potrzebnym do wskazanych poniżej celów.
| Cel | Dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość lub zapytanie o ofertę i wycenę | imię, nazwa firmy, e-mail lub telefon, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes: obsługa korespondencji) |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług | dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane firmy, materiały przekazane do realizacji zlecenia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych | dane na fakturach i w dokumentach księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane z korespondencji i umów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Przesyłanie informacji handlowych o naszych usługach | imię, adres e-mail lub telefon | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), a w pozostałych przypadkach lit. f, o ile przepisy o łączności elektronicznej na to pozwalają |
| Bezpieczeństwo i działanie serwisu | adres IP, dane techniczne zapisywane w dziennikach serwera | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Podanie danych jest dobrowolne, ale potrzebne, aby odpowiedzieć na wiadomość, przygotować wycenę lub zrealizować zlecenie.
3. Formularz na stronie
Formularz kontaktowy na stronie niczego nie wysyła do Administratora. Wpisane dane są składane w przeglądarce w treść briefu i kopiowane do schowka urządzenia. Dane trafiają do nas dopiero wtedy, gdy sam wkleisz je w wiadomości e-mail i wyślesz na adres kontakt@varyo.pl.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane tylko w zakresie niezbędnym podmiotom, z których usług korzystamy:
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej (LH.pl), który obsługuje serwer strony i skrzynkę
kontakt@varyo.pl, - podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
- dostawcom narzędzi używanych przy realizacji zleceń, w tym narzędzi do tworzenia treści z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Do takich narzędzi przekazujemy wyłącznie dane potrzebne do wykonania zlecenia.
Jeśli dostawca narzędzia ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane przekazujemy z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w RODO, na przykład standardowych klauzul umownych. Dane nie są sprzedawane.
5. Okres przechowywania
- Korespondencja i zapytania: do czasu zakończenia sprawy, a następnie nie dłużej niż 3 lata (okres, w którym mogą pojawić się roszczenia).
- Dane z umów i zleceń: przez czas ich wykonywania i do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.
- Dzienniki serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym w celach marketingowych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@varyo.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
7. Pliki cookie i zasoby zewnętrzne
Serwis nie używa własnych plików cookie ani narzędzi analitycznych lub marketingowych.
Strona ładuje czcionki z serwerów Google Fonts. Przy ich pobraniu przeglądarka przesyła do Google adres IP i dane techniczne urządzenia. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (prawidłowy wygląd strony). Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajdziesz w polityce prywatności Google.
Strony, do których prowadzą linki z naszego serwisu, mają własne polityki prywatności.
8. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, na przykład przy zmianie zakresu usług lub narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem varyo.pl/polityka-prywatnosci.html, a data ostatniej zmiany znajduje się na początku dokumentu.
GWT Service Tomasz Szewczyk · NIP 8272266124 · kontakt@varyo.pl